Revisión del calendario de Outlook

La complejidad de las aplicaciones de calendario varía mucho en todos los ámbitos. Algunos están destinados a ser simples reemplazos de los calendarios físicos tradicionales, haciendo poco más que mostrar la fecha actual y una vista previa del mes. Otros permiten a los usuarios organizar su tiempo de formas más avanzadas, incluida la coordinación de su horario con otras personas.

Microsoft tiene una extensa historia en el mercado de las suites de oficina y la línea de productos Office de la compañía ha pasado por muchas iteraciones a lo largo de los años. Recientemente, Microsoft decidió hacer que partes de la suite fueran gratuitas para todos, incluida la mayor parte de la funcionalidad de Outlook, y con eso, su calendario. No es raro que los usuarios domésticos ignoren por completo la existencia de Outlook Calendar, lo cual es una pena porque en realidad tiene mucho que ofrecer.

Precios

Si bien Outlook está disponible de forma gratuita, la actualización a un plan premium le dará acceso a software y funciones adicionales de Microsoft. (Crédito de la imagen: Microsoft)

Planes y precios

Outlook está disponible de forma gratuita con la creación de una cuenta de Outlook. La cuenta gratuita básica proporciona acceso completo a Outlook e incluso a algunas aplicaciones adicionales de Microsoft Office, incluidas Word, Excel y OneNote. Los niveles premium también están disponibles, pero no son necesarios.

Las cuentas Premium de Outlook están dirigidas a usuarios de correo pesado y no afectan en absoluto la experiencia del calendario. La mayor diferencia que viene con una actualización a una cuenta premium radica en el espacio adicional de almacenamiento en la nube, pero esto es algo que afectaría la experiencia de una pequeña fracción de los usuarios del calendario.

Los estudiantes también pueden obtener una suscripción premium de Microsoft 365 de forma gratuita, siempre que tengan una dirección de correo electrónico universitaria válida.

Características

Desde el punto de vista de un usuario doméstico habitual, el Calendario de Outlook puede tener características un poco limitadas. La aplicación admite modos de visualización estándar (día / semana / mes / horario) y permite a los usuarios ver varios calendarios diferentes a la vez, organizarlos en carpetas y compartirlos con otras personas.

Intercambio

Puede compartir fácilmente su calendario con otras personas ingresando su dirección de correo electrónico o nombre de contacto (Crédito de la imagen: Microsoft)

El verdadero poder de Outlook Calendar radica en sus funciones de conectividad y uso compartido. La aplicación es muy poderosa para configurar grandes reuniones con múltiples participantes, especialmente si todos ya usan el Calendario de Outlook para organizar sus propios horarios. Puede obtener una vista previa de los conflictos de horarios y ver sugerencias para espacios alternativos. Compartir eventos y calendarios completos es muy fácil, incluso si el destinatario no tiene actualmente el Calendario de Outlook.

La aplicación también se integra con otras soluciones de Microsoft. Puede sincronizar sus tareas con el lanzador de Android de Microsoft, una característica poderosa para aquellos que buscan una lista de tareas conveniente que puedan usar sobre la marcha.

Listado de App Store

Outlook está disponible en Android, iOS, Mac, PC y como aplicación web (Crédito de la imagen: Apple)

Outlook Calendar está disponible como una aplicación de escritorio independiente, una aplicación web y una aplicación móvil para iOS y Android. Todas las versiones son en su mayoría uniformes en sus características y se actualizan regularmente.

Algunas funciones no estarán disponibles a menos que su cuenta de correo electrónico utilice un servidor Exchange. En particular, la capacidad de categorizar eventos con etiquetas codificadas por colores.

Interfaz

Outlook Calendar tiene una interfaz limpia y simple con resaltados azules (Crédito de la imagen: Microsoft)

Interfaz y en uso

La interfaz de Outlook Calendar es bastante simple, pero hace el trabajo. Su vista mensual es una herramienta poderosa para visualizar múltiples horarios a la vez y determinar el mejor espacio para un evento en particular. La aplicación se ve bien incluso en pantallas móviles pequeñas, lo cual es una gran ventaja en comparación con algunos de sus competidores.

Los usuarios domésticos pueden confundirse con algunas de las funciones adicionales disponibles al crear un nuevo evento o tarea de calendario, como la opción “Mostrar como” y la configuración de privacidad, ya que están dirigidas más a usuarios de grandes organizaciones. Aún así, no toma mucho tiempo acostumbrarse a ignorar esas configuraciones al configurar un nuevo evento.

Base de conocimientos

Puede buscar en la base de conocimientos de Microsoft respuestas a preguntas comunes (Crédito de la imagen: Microsoft)

Apoyo

Microsoft tiene una buena reputación por su soporte al cliente y Outlook Calendar no es una excepción. La mayoría de los problemas que puede encontrar ya están cubiertos en su amplia base de conocimientos, que es fácil de navegar gracias a las sugerencias inteligentes proporcionadas por el sistema.

Si necesita ponerse en contacto con la empresa por un problema más especializado, puede esperar tiempos de respuesta cortos y un servicio cordial. Los suscriptores de pago tienen una prioridad comprensible, pero debería poder obtener la ayuda que necesita incluso como usuario gratuito. También hay una junta comunitaria que es muy activa y no es raro encontrar una solución a sus problemas en esas áreas.

La competencia

Outlook Calendar tiene su propio lugar en el mercado de aplicaciones de calendario debido a su enfoque único de usabilidad y características. Esto dificulta la comparación con aplicaciones de la competencia, incluso por sus características básicas. Si necesita una herramienta de programación simple que le permita configurar tareas, recordatorios y organizar su tiempo con otras personas, debería satisfacer sus necesidades sin problemas.

Sin embargo, si está buscando una herramienta de planificación y organización más avanzada, con características como subtareas, alteraciones menores entre instancias de eventos, más personalización de la interfaz y clasificación en profundidad, es posible que esté mejor con una solución más especializada. Any.do es un buen lugar para comenzar su búsqueda en este caso.

Veredicto final

Outlook Calendar es una herramienta poderosa, a pesar de la presentación inicial sin pretensiones. El hecho de que sea gratis, combinado con el confiable soporte al cliente por el que Microsoft es conocido, lo convierte en una excelente opción para el usuario promedio. Aquellos que necesitan funciones más avanzadas probablemente deberían buscar en otro lado, y el mercado de aplicaciones de calendario no tiene escasez de opciones más adecuadas para tales necesidades.

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