Revisión de contabilidad de Sage Business Cloud

  • Esta es una revisión de Sage Business Cloud Accounting para Norteamérica. El producto y sus características pueden variar según el país en el que se encuentre. Pronto actualizaremos esta revisión para reflejar las diferencias con la versión del Reino Unido que incluye Nómina.

Sage es la empresa británica que lleva muchos años ofreciendo soluciones de software de contabilidad. Actualmente, la empresa tiene su última encarnación de Sage Business Cloud Accounting que, como su nombre indica, ofrece la flexibilidad y la ventaja confiable que proporciona una solución basada en la nube.

El servicio se llamaba originalmente Sage One, pero se ha transformado en un paquete más robusto que difiere de la opción 50cloud de Sage. El beneficio más obvio de Sage Business Cloud Accounting es que obtiene la flexibilidad y la escalabilidad que proporciona tener un back-end en la nube.

Sage también está en constante evolución, y el mercado del Reino Unido tiene sus propios productos dedicados a las pequeñas empresas, incluidos paquetes específicos de contabilidad, nómina y recursos humanos. Del mismo modo, Sage también cubre el ámbito de las empresas medianas con Sage Intacct, Sage200cloud y el ERP Sage X3 más especializado basado en la nube. Por supuesto, los contadores profesionales y los tenedores de libros también son atendidos con opciones de contabilidad y nómina de socios con un enfoque cada vez mayor en la automatización.

Los servicios de software de la competencia que vale la pena considerar incluyen QuickBooks, Xero, Zoho Books, Kashflow y FreshBooks. Todas las opciones prácticas a la luz de la actual crisis del coronavirus.


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Sage Business Cloud Accounting ofrece tanto un plan inicial como un plan más avanzado que incluye facturación y gestión del flujo de caja.

Sage Business Cloud Accounting ofrece tanto un plan inicial como un plan más avanzado que incluye facturación y gestión del flujo de caja. (Crédito de la imagen: Crédito de la imagen: Sage)

Precios

Si le gusta el aspecto de la edición más reciente de Sage Business Cloud Accounting, la buena noticia es que hay una versión de prueba gratuita disponible. Esta es una excelente manera de experimentar el servicio de contabilidad basado en la nube de frente, pero si desea quedarse atrapado en sus productos por completo, hay dos opciones. Sage One Start cuesta $ 10 por mes, mientras que Sage One Accounting cuesta $ 25 por mes. El paquete de contabilidad es el que debe elegir si le gusta el sonido del acceso a más de 100 aplicaciones conectadas que le permiten aumentar el potencial del servicio basado en la nube de Sage.

La otra oferta para la contabilidad de pequeñas empresas es la Software de contabilidad Sage 50cloud. Esto combina “la conveniencia de la nube con el poder del software de contabilidad de escritorio”. Esta solución puede integrar la contabilidad de Sage con Office 365 Business Premium y Microsoft Small Business Productivity Suite. Esto habilita funciones clave basadas en la nube, como realizar copias de seguridad en OneDrive, generar informes financieros en Excel y acceder a los contactos de Outlook.

Esto comienza en el nivel Pro Accounting, a través de una suscripción mensual de $ 46.83 por mes, con la limitación de que solo admite un solo usuario en una sola empresa, con la opción de agregar Microsoft 365 por una suscripción anual de $ 150 por año. También puede automatizar las fuentes bancarias y su contador puede acceder a él de forma remota.

Puede conectar fácilmente sus cuentas bancarias a Sage Business Cloud Accounting

Puede conectar fácilmente sus cuentas bancarias a Sage Business Cloud Accounting (Crédito de la imagen: Crédito de la imagen: Sage)

Características

Sage Business Cloud Accounting recibe actualizaciones periódicas y su última versión es perfecta para pequeñas empresas que necesitan una solución relativamente sencilla. Una vez que se haya registrado, Sage Business Cloud Accounting le permite abordar la contabilidad, pero también simplificará el seguimiento de las ventas, los informes y el contacto. Podrá aceptar y recibir pagos, crear y enviar facturas, así como estar al tanto de las tareas de contabilidad, todo dentro del espacio de un servicio basado en la nube.

El beneficio adicional de Sage Business Cloud Accounting es que le permite disfrutar de las mismas funciones poderosas en su computadora, tableta o teléfono. De esa manera, estará al tanto de su contabilidad sin importar dónde se encuentre.

Los usuarios del Reino Unido obtienen una variación del tema. Sage ofrece a las pequeñas empresas un paquete de contabilidad, que le permite manejar la facturación, el flujo de caja, los impuestos, los pagos y más. También tiene una opción de nómina, que le permite pagar hasta 50 empleados y es totalmente compatible con HRMC. Sage incluso se ocupa de los problemas de recursos humanos con su paquete Sage HR actualizado, que solía llamarse CakeHR. Es una imagen en constante evolución para mantenerse en línea con las nuevas reglas y regulaciones, junto con la cara cambiante de los negocios.

Rendimiento

Sage ha existido lo suficiente como para darse cuenta del potencial de ofrecer un producto que pueda ser utilizado por los muchos y variados usuarios que necesitan soluciones de contabilidad. Como resultado, hay versiones disponibles para Windows, Mac, Android, dispositivos iOS como iPhone y iPad, además de la edición basada en web para cualquier persona con acceso a un navegador.

Como era de esperar de una solución basada en la nube, depende de una conexión a Internet, pero todos los datos se almacenan en la nube. Sage ofrece un servicio confiable en ese sentido y el rendimiento se ha perfeccionado cuidadosamente a lo largo de los años para ayudarlo a disfrutar de una experiencia bastante decente.

Facilidad de uso

Sage Business Cloud Accounting es una experiencia bastante seca en el sentido de que es menos agradable a la vista, pero ciertamente ofrece un conjunto completo de características y funciones. Si es un recién llegado a su funcionalidad, es posible que le resulte un poco difícil, ya que hay mucho que superar durante la configuración inicial. Esto se hace a través de una pantalla de Inicio, que por cierto se puede apagar si se prefiere.

Por supuesto, puede importar muchos de sus datos y conectarse a sus instituciones financieras, lo que significa que la mayoría de sus cifras contables se completarán automáticamente en las distintas categorías. Sin embargo, todavía hay mucho que digerir dentro de la interfaz de contabilidad en la nube de Sage Business, aunque una vez que se familiariza con ella, el progreso es mucho más simplificado.

Sage también ha hecho un trabajo impresionante al integrar la misma experiencia en sus aplicaciones móviles, con experiencias de iPhone y Android sorprendentemente buenas. Incluso puedes conseguirlo para el Apple Watch.

Contabilidad en la nube de Sage Business

El diseño de Sage Business Cloud Accounting es funcional pero carece del estilo de otras opciones basadas en la nube (Crédito de la imagen: Sage)

Apoyo

Encontrará muchas opciones disponibles si necesita solicitar asistencia. Sage ha convertido este aspecto de su negocio en un arte, con correo electrónico, teléfono y también opciones de soporte en vivo disponibles.

Para los problemas en curso que no se pueden resolver con una respuesta rápida, también existe la disposición para generar tickets de soporte, por lo que su consulta se colocará en un sistema de cola y, con suerte, se resolverá lo más rápido posible. También obtiene el beneficio de un espíritu comunitario saludable dentro del mundo de Sage, mientras que las preguntas frecuentes completas y de fácil acceso también llegan al fondo de muchas preguntas y dilemas cotidianos.

Contabilidad en la nube de Sage Business

El soporte viene en una variedad de opciones, incluida una poderosa base de conocimientos para preguntas frecuentes (Crédito de la imagen: Sage)

Veredicto final

Sage Cloud Business Accounting ha sido una opción confiable durante bastante tiempo y ha demostrado ser muy popular entre muchos comerciantes individuales y pequeñas empresas. Sin embargo, la interfaz puede parecer bastante aburrida a pesar de que ofrece una amplia gama de funciones.

Algunos elementos del flujo de trabajo parecen excesivamente laboriosos y con funciones faltantes, como el seguimiento del tiempo y las opciones de nómina, Sage Cloud Business Accounting está en riesgo frente a la competencia. Si bien todos pueden saber instantáneamente el nombre de Sage, esta solución de contabilidad basada en la nube no satisface de la misma manera que algo como QuickBooks Online.

Encontramos el nivel de inicio de contabilidad más bajo, aunque tiene un buen precio, es algo limitante y solo es útil para una verdadera microempresa. Por otro lado, el nivel superior de contabilidad es un poco más capaz, y la variante 50cloud tiene una integración profunda con Microsoft365, aunque el costo aumenta considerablemente desde el plan más bajo. Para una pequeña y mediana empresa, sin recursos contables dedicados, estos planes superiores se convierten en una solución asequible.

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